La date de déconfinement progressif arrive à grand pas, nous vous avons préparé un guide pour anticiper la réouverture de vos bureaux :
Comment préparer mes bureaux à la reprise ? Comment désinfecter mes bureaux ? Quelles mesures de sécurité à prendre ?
1 – Prévoyez un grand nettoyage ou une désinfection de vos bureaux !
2 cas de figure :
1 – S’il y a eu du passage dans les bureaux : effectuer un nettoyage + une désinfection complète de vos bureaux
2 – Si vos bureaux sont bien restés fermés au publie pendant le confinement : prévoir un grand nettoyage avant la réouverture.
2 – Modifiez, selon votre plan de reprise, l’agencement de vos bureaux
Espacement entre les bureaux, marquage au sol, pose de panneaux en plexiglas (accueil, open space), condamnation de pièces ou éléments (frigo), affichage des règles de sécurité , etc. :
Vous souhaitez un devis pour la pose de plexiglas ?
3 – Mettez à disposition des équipes des lingettes désinfectantes, du gel hydroalcoolique, du savon désinfectant, etc !
Mettez les à disposition pour chacun des collaborateurs et dans les lieux de passage tels que l’accueil, les salles de réunion, la cuisine, les espaces de détente etc.
4 – Prévenez l’ensemble de vos prestataires de la date de réouverture
Et planifier la reprise de l’ensemble des services de bureaux :
Ménage,
Paniers de fruits & Snacks,
Livraison de café et thé,
etc.
5 – Assurez-vous de la reprogrammation de toutes les livraisons qui avaient pu être suspendues
Si vous aviez passé des commandes avant le confinement, replanifiez la livraison ou vérifiez comment les récupérer
6 – Communiquez la date de réouverture et surtout les nouvelles règles d’accès si elles ont été changées (code alarme, digicode etc.)
Prévenez vos équipes bien-sûr, mais aussi vos prestataires 😁
7 – Vérifiez l’état des appareils électriques, électroniques, informatiques, wifi etc. !
Une petite vérification avant la réouverture est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement le jour J
8 – Vérifiez l’état des filtres de votre système d’aération / climatisation, changez les si besoin
Retrouvez l’ensemble des bonnes pratiques pour l’exploitation des Systèmes CVC ici
9 – Organisez un petit-déjeuner avec l’ensemble des équipes pour la reprise !
En respectant bien sûr les distances de sécurité et les gestes barrières
